В условиях расширенного воспроизводства и технического прогресса происходит постоянное пополнение и обновление основных средств, что происходит и в ОАО «АВТОАГРЕГАТ». Оно осуществляется в порядке капитальных вложений (строительства, монтажа, приобретения основных средств), безвозмездной передачи сторонними предприятиями и лицами, а также в результате дополнительных взносов по решению учредителей.
Производственные фонды не есть нечто постоянное. С изменением факторов, их определяющих, меняются и производственные фонды промышленного предприятия, поэтому они периодически должна пересматриваться. Однако для устойчивости планирования основные производственные фонды должны рассчитываться на более или менее продолжительный срок. [4, с. 105].
Интенсивный путь улучшения использования производственных фондов заключается в увеличении производительности оборудования в единицу времени и связан с совершенствованием технологических процессов. В различных цехах ОАО «АВТОАГРЕГАТ» имеются свои пути интенсификации производственных процессов: в литейном производстве интенсификации процесса выплавки чугуна и алюминия способствует внедрение машин литья под давлением, в механических цехах - внедрение силового и скоростного резания металла и т. д.
Экстенсивный путь улучшения использования производственных фондов заключается в увеличении времени работы оборудования в течение года, суток и смены. Прежде всего, должны быть ликвидированы внеплановые простои оборудования, связанные с авариями, поломками, отсутствием материалов и другими организационными недостатками. Во многих случаях время работы оборудования может быть увеличено за счет повышения сменности работы.
Большое значение имеет увеличение сроков межремонтного периода работы оборудования, которое достигается за счет более качественного ремонта, улучшения ухода за оборудованием и проведения профилактического осмотра и ремонта в то время, когда оборудование не работает. Увеличение времени работы оборудования обеспечивается сокращением времени ремонта без ухудшения его качества [4, с.112].
Выявив разницу в производительности передового и имеющегося на ОАО «АВТОАГРЕГАТ» оборудования, устанавливают возможное увеличение производственной мощности за счет внедрения новой техники, модернизации оборудования и списания старого оборудования.
Учет поступления и выбытия основных средств ведется в разрезе классификационных групп и инвентарных объектов. При поступлении основных фондов в эксплуатацию комиссией, назначаемой директором (управляющим) предприятия, оформляется акт приемки-передачи.
В акте приемки-передачи основных средств указываются характеристика объекта, его местонахождение, источник финансирования приобретения, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания объекта, его соответствие техническим условиям и др. Акт приемки-передачи основных средств составляют на каждый объект в отдельности. По общему акту, оформляющему приемку нескольких объектов, рекомендуется приходовать лишь хозяйственный инвентарь, инструменты, станки, если они однотипны, одинаковой стоимости и приняты одновременно. К акту приемки-передачи прилагается необходимая техническая документация (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и т.п.
Каждому объекту основных средств, принятому на учет, присваивается инвентарный номер. Он сохраняется на все время эксплуатации объекта и обозначается на нем путем прикрепления металлического жетона, нанесения краски, насечки и т. и. Объекты основных средств обычно нумеруются по порядково-серийной системе, и номер указывается во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета. Инвентарными номерами транспортных средств (электровозов, тепловозов, локомотивов) обычно служат номера, полученные на заводах-изготовителях, а у автомобильного транспорта и прицепов - знаки, присвоенные им госавтоинспекцией. Присваивать вновь поступившим основным средствам инвентарные номера выбывших объектов нельзя так как это может привести к путанице и ошибкам в учете.