Сальдо начальное "Сн" и сальдо конечное "Ск" у пассивных счетов (например, "60", "80", "70", "66", и т. д.) бывают только по кредиту счета.
Активно-пассивные счета. Они имеют признаки как активных, так и пассивных счетов и служат для отражения расчетных операций, где одновременно могут возникать дебиторская и кредиторская задолженности. Сальдо на таких счетах называется развернутым. Обычным порядком его определить невозможно, для этого необходимы данные аналитического детального учета.
Схема активно-пассивного счета
СЧЕТ 01 "ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА"
|
ДЕБЕТ |
КРЕДИТ | ||
|
№ операции |
Сумма |
№ операции |
Сумма |
|
Сальдо на 01 .12.0Х |
Сальдо на 01 .12.0Х | ||
|
1. Суммы всех хозяйственных операций, увеличивающих дебиторскую задолженность 4. Суммы всех хозяйственных операций, уменьшающих кредиторскую задолженность |
2. Суммы всех хозяйственных операций, уменьшающих дебиторскую задолженность 3. Суммы всех хозяйственных операций, увеличивающих кредиторскую задолженность | ||
|
Оборот Д=1+2+3 |
Оборот К=1+2+3 | ||
|
Сальдо на 31. 12.0Х |
Сн+1-2 |
Сальдо на 31. 12.0Х |
Сн+3-4 |
Примером такого счета может служить счет "76" Расчеты с разными дебиторами и кредиторами.
Каждая хозяйственная операция, исходя из ее экономического содержания, затрагивает два объекта учета, то есть она имеет двойственный характер. Так, если организация приобретает мате риалы, то, с одной стороны, увеличивается остаток материалов, а с другой - уменьшаются средства, за счет которых они приобретены, то есть обязательно указывается счет источника приобретения (за наличный расчет - счет "50", за безналичный расчет -счет "51", образовалась кредиторская задолженность поставщику - счет "60" и т. д.).
Двойная запись заключается в том, что одна и та же сумма отражается дважды: в дебет одного счета и в кредит другого счета.
В каждом бухгалтерском счете хозяйственные операции отражаются систематически, в последовательности их свершения, то есть в хронологическом порядке. Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов. Отражение на счетах хозяйственных операций называется проводкой.
Метод двойной записи имеет большое контрольное значение, так как одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды, поэтому расхождений сумм по обороту не должно быть, сразу выявляется ошибка и устанавливается ответственный за нее.
По степени детализации учета счета подразделяются на:
синтетические;
аналитические;
субсчета.
Синтетические счета - это наиболее высокий уровень обобщения в учете. На них учет ведется по видам средств или их источникам только в стоимостном выражении. Эти счета являются счетами I порядка ("01", "10", "70", "60" и т. д.).
Но для управления предприятием синтетических (обобщенных) данных недостаточно. Поэтому в развитие синтетических счетов открываются аналитические счета - детализированные. Учет на них осуществляется как в денежном, так и в натуральном измерении. Эти счета являются счетами III порядка. Например, синтетический счет "10" Материалы, а аналитические счета к нему - "Ткань шелковая", "Ситец", "Фурнитура" и т.д.
Промежуточными счетами между синтетическими и аналитическими являются субсчета счета II порядка, открываемые в пределах соответствующего синтетического счета. Учет на них ведется в стоимостном выражении. Например, к счету "10" Материалы открываются субсчета: "10-1", "10-2", "10- .", "10-9". Аналитический учет ведется:
либо на карточках количественно-суммового учета (по счету "10");
либо если учет не требует количественного отражения на контокоррентных карточках (по счету "60", "62", "76").